Personuppgiftspolicy stjarnsangen5.se
Behandling av personuppgifter stjarnsangen5.se
Vi är angelägna om att skydda och
respektera din integritet och att behandling av dina personuppgifter sker i
enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).
Vi vill härmed informera dig om vår behandling av dina personuppgifter i
samband med din registrering av användarkonto på stjarnsangen5.se samt din
användning av stjarnsangen5.se som medlem.
Personuppgiftsansvarig
BRF Stjärnsången 5, org.nr 716419-1970 är personuppgiftsansvarig för den behandling som utföras av oss eller för vår räkning.
Ändamålen med behandling av personuppgifter
Ändamålet för behandlingen av personuppgifter är att tillhandahålla en hemsida med medlemsinloggning för medlemmarna i bostadsrättsföreningen BRF Stjärnsången 5 med syfte att dela med sig av information till föreningens medlemmar via föreningens hemsida.
Brf Stjärnsången 5 behandlar via stjarnsangen5.se de personuppgifter som du lämnar till oss i samband med registrering av användarkonto: användarnamn och e-postadress. Syftet med behandlingen av dessa uppgifter är att erbjuda de medlemmar som önskar möjlighet att ta del av föreningsintern kommunikation riktad till föreningens medlemmar, däri ingår även tjänst för bokning av tvättstuga via föreningens hemsida för tvättstugebokning, retelatus.se.
Uppgifterna använder vi för att kunna erbjuda medlemmarna att ta del av ovan nämnd information riktad specifikt till föreningens medlemmar.
Vilka personuppgifter hanterar vi?
De personuppgifter som BRF Stjärnsången 5 behandlar via stjarnsangen5.se avser användarnamn och e-postadress, samt kontaktuppgifter till föreningens styrelse såsom e-postadresser och telefonnummer till styrelsemedlemmar.
Rättslig grund
För att det ska vara tillåtet att behandla personuppgifter måste det alltid finnas ett stöd i dataskyddsförordningen, en så kallad rättslig grund. Det finns sex rättsliga grunder.
De rättsliga grunderna som vi stödjer oss på för att behandla dina personuppgifter är samtycke av den registrerade i samband med godkännande av personuppgiftspolicyn i samband med dennes registrering av sitt användarkonto, rättslig förpliktelse och intresseavvägning.
*För att registrera sig som medlem på stjarnsangen5.se krävs samtycke från varje enskild användare. Detta hämtas in i samband med medlemmarnas egna registrering av användare på stjarnsangen5.se där användarna uppmanas att läsa igenom denna policy som finns direkt länkad i registreringsprocessen.
Utlämnande av personuppgifter
De som kan ta del av uppgifterna är styrelsen och dess hemsideansvariga i bostadsrättsföreningen BRF Stjärnsången 5 samt Webnode GmbH som tillhandahåller driften och hemsidans plattform. Vänligen läs mer om hur Webnode GmbH behandlar personuppgifter: https://www.webnode.se/integritetspolicy/
Brf Stjärnsången 5 kan via
stjarnsangen5.se även komma att lämna ut personuppgifter till myndigheter som
tex polisen, skatteverket eller annan myndighet vid utredning av brott eller om
vi annars är skyldiga att lämna ut sådan uppgift med stöd av lag eller
myndighetsbeslut.
Hur länge sparas personuppgifterna?
Dina personuppgifter kommer att lagras så länge som det är nödvändigt med hänsyn till de ändamål som uppgifterna samlades in för och/eller tills användaren ej längre är medlem i BRF Stjärnsången 5, alternativt själv begär att användarkontot tas bort eller så länge det krävs enligt lagstadgade lagringstider.
Detta innebär att dina personuppgifter kommer att behandlas under den tid ditt medlemskap, i Brf Stjärnsången 5 består eller att du som medlem själv begär att användarkontot ska avslutas. Viss behandling kan dock även fortsätta efter medlemskapets eller medlemsförhållandets upphörande, så länge du har åtagande gentemot Brf Stjärnsången 5 och så länge det krävs enligt gällande lagar (exempelvis bokföringslagen, bostadsrättslagen, lagen om ekonomiska föreningar).
Hur skyddas uppgifterna?
Vi vidtar lämpliga tekniska och
organisatoriska säkerhetsåtgärder för att säkerställa att all information som
vi behandlar skyddas från att obehöriga får del av den. Personuppgifter som
behandlas av oss eller de personuppgiftsbiträden som vi utser används endast
för avsedda ändamål samt skyddas mot obehörig åtkomst och användning.
Läs mer om hur Webnode skyddar personuppgifter här: https://www.webnode.se/integritetspolicy/
Dina rättigheter
Enligt dataskyddsförordningen har du
rätt att begära få information om vilka personuppgifter BRF Stjärnsången 5 har
registrerade om dig.
Du har även rätt att begära att få felaktiga uppgifter rättade eller
komplettera med sådana uppgifter som saknas och i vissa fall har du rätt att
begära radering, begränsning av behandling eller invända mot behandling samt
dataportalitet.
En sådan begäran ska göras skriftligt och vara egenhändigt undertecknad samt innehålla uppgift om namn och personnummer. Begäran skickas eller lämnas till BRF Stjärnsången 5.
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med gällande dataskyddsreglering bör du anmäla detta till oss så fort som möjligt. Du kan även vända dig direkt till Datainspektionen och lämna in ditt klagomål.
Kontaktuppgifter
BRF Stjärnsången 5
112 58 Stockholm
E-post: brfstj5@gmail.com
Information
Du kan läsa mer om dataskyddsförordningen på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida: https://www.imy.se